Le bon outil dépend du problème que votre étude veut résoudre. Une IA native du logiciel métier, un assistant documentaire, un spécialiste LCB-FT et un collaborateur transversal ne couvrent pas le même périmètre.
Pour choisir l’équipement de l’office dans son ensemble, notre comparatif des logiciels pour notaires couvre les suites métier, la comptabilité, les intégrations et le coût complet. Cette page approfondit le choix des solutions IA.
Transparence : Mibba édite ce comparatif. Les présentations s’appuient sur les pages des éditeurs. Chaque avis détaillé présente les usages pour lesquels la solution mérite un essai.
Quel outil regarder selon votre besoin ?
| Solution | Besoin principal | Tarifs et facturation |
|---|---|---|
| Mibba | Relier dossiers, e-mails et opportunités de conseil | À partir de 150 € HT par utilisateur, sur devis. |
| Kivia | Préparer et rédiger dans le logiciel métier Septeo | À chiffrer avec Septeo selon les modules et le contrat de l’étude. |
| C-Clerc | Développer les communications et campagnes clients | 100 à 1 200 €/mois selon Liberall Conseil, qui annonce une remise de 20 % via sa centrale d’achat. Périmètre et régime HT/TTC à confirmer. |
| Klaire | Analyser les pièces et effectuer les contrôles LCB-FT | À partir de 50 € HT par utilisateur/mois pour l’IA privée ; 19 € HT par dossier pour la LCB-FT ; offre combinée sur devis. Tarifs Klaire. |
| Praetor | Collecter et préparer les pièces depuis le poste de travail | Montant communiqué à la souscription. Licence mensuelle par poste, minimum par étude selon le nombre de notaires. CGU Praetor. |
| Maestro | Suivre la LCB-FT et sécuriser les RIB | 19 € HT par dossier, 2 € HT par RIB certifié reçu, envoi du RIB de l’étude gratuit. Tarifs Maestro. |
Tarifs et sources consultés le 14 octobre 2026. Les montants par dossier, par poste et par utilisateur correspondent à des unités différentes : comparez le coût total pour votre volume de travail et le nombre de collaborateurs à équiper.
Six solutions comparées
| Apport de valeur | Mibba | Kivia (Genapi Actes) | C-Clerc | Klaire | Praetor | Maestro |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Travaille à partir des dossiers du logiciel métier | Oui | Oui | Oui | Oui | Non documenté | Oui |
| Traite les e-mails dans leur contexte | Oui | Non documenté | Oui | Oui | Non documenté | Non documenté |
| Relie une réponse au passage source | Oui | Non documenté | Non documenté | Oui | Non documenté | Non documenté |
| Prépare ou suit la prochaine action du dossier | Oui | Oui | Oui | Non documenté | Non documenté | Oui |
| Réunit une vue familiale et patrimoniale du client | Oui | Non documenté | Oui | Non documenté | Non documenté | Non documenté |
| Fait émerger des opportunités de conseil ciblées | Oui | Non documenté | Oui | Non documenté | Non documenté | Non documenté |
| Soumet les actions à une validation humaine explicite | Oui | Oui | Non documenté | Non documenté | Oui | Non documenté |
| Documente confidentialité ou souveraineté des données | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Écrit nativement dans le logiciel métier aujourd'hui | Non | Oui | Non documenté | Non documenté | Non documenté | Oui |
La matrice compare les promesses publiques, pas la qualité réelle d'un déploiement. « Non documenté » signifie que l'éditeur ne présente pas la fonction dans les pages consultées : cela ne prouve pas qu'elle soit absente du produit. C-Clerc est indiqué compatible avec iNot par Liberall Conseil.
Observation terrain
Dans une étude interrogée, un collaborateur d'actes courants suit environ 40 dossiers en parallèle et reçoit 40 à 50 e-mails par jour. Le bon test n'est donc pas une réponse isolée, mais la continuité entre le mail, le dossier, la source et la prochaine décision.
Deux scénarios approfondissent cette continuité. La due diligence notariale assistée par IA évalue la couverture des pièces, des contradictions et des sources. La rédaction d'actes assistée par IA vérifie les modèles, les faits manquants et la validation du projet.
Quelle différence entre l'IA du CSN, celle de mon logiciel métier et Mibba ?
Le choix dépend du travail que vous voulez confier à l'outil : expérimenter des usages, accélérer la production dans le logiciel métier ou retrouver le fil entre vos dossiers, vos e-mails et vos clients. Ces approches peuvent coexister dans une étude. Comparez leurs fonctions réellement disponibles et les doubles saisies qu'elles évitent.
L'IA du CSN : un cadre d'expérimentation annoncé pour la profession
Le Conseil supérieur du notariat a annoncé le 9 juillet 2026 un partenariat avec Mistral AI et Scaleway. Le communiqué décrit un dispositif d'acculturation et d'expérimentation dans une infrastructure européenne sécurisée. Les études restent libres de retenir d'autres solutions respectant la charte IA de la profession.
Ce communiqué ne constitue pas une fiche fonctionnelle complète. Il ne permet pas, à lui seul, d'affirmer quelles connexions aux dossiers, aux e-mails ou au logiciel métier seront proposées. Demandez les modalités d'accès et le périmètre disponible avant de les comparer à votre besoin.
L'IA du logiciel métier : travailler dans la production notariale
L'intégration native permet de préparer ou de compléter les données là où les collaborateurs produisent déjà leurs actes. Par exemple, Septeo présente Genapi Actes, qui réunit iNot et Kivia : l'IA analyse les documents, extrait les informations utiles et prépare le dossier, puis pré-rédige l'acte que le notaire amende et valide clause par clause.
Vérifiez les documents pris en charge, les modules inclus et ce qui est réellement écrit dans votre version du logiciel. Les fonctions d'un éditeur ne décrivent pas celles de tous les autres.
Mibba : relier les dossiers, les e-mails et la connaissance client
Mibba prépare le travail à partir des informations déjà détenues par l'étude : retrouver une pièce, faire le point sur un dossier, préparer une relance ou reconstituer la situation d'un client. Les informations restent liées à leurs sources et l'équipe garde la décision sur les actions proposées.
La lecture du logiciel métier passe par son API officielle, selon les connexions disponibles pour l'étude. Mibba n'écrit pas encore dans le logiciel métier. Si votre priorité est de remplir directement une fiche de production, faites d'abord démontrer cette étape par votre éditeur. Si le travail consiste à rapprocher des informations dispersées, évaluez le fonctionnement de l'assistant Mibba sur ce parcours précis.
Le communiqué du CSN a été consulté le 9 septembre 2026 et la page de Septeo le 14 octobre 2026.
Une fois la solution retenue, le guide gratuit Claude ou ChatGPT pour les notaires permet de la tester avec les mêmes Projets, prompts, Skills et cas métier, plutôt que de comparer uniquement les démonstrations commerciales.
Ce qu'il faut vérifier pendant la démonstration
Comparez les outils sur les mêmes dossiers fictifs : un dossier actif avec une pièce manquante et un ancien client dont il faut reconstituer la situation.
- Sources et périmètre : l'outil retrouve-t-il les pièces et e-mails autorisés, puis ouvre-t-il le passage utilisé pour répondre ?
- Action et validation : repère-t-il ce qui manque, prépare-t-il la prochaine action et permet-il à l'équipe de la modifier ou de la refuser ?
- Lecture, écriture et doubles saisies : où le résultat est-il enregistré et que faut-il recopier ? Distinguez les fonctions disponibles de la feuille de route.
- Coût complet : incluez la mise en route, les modules, les utilisateurs, les dossiers et la durée d'engagement.
- Sécurité : utilisez notre checklist de conformité du logiciel notarial pour vérifier les accès, les flux et les garanties.
Questions fréquentes
Quelle solution couvre la connaissance client et le développement de l'étude ?
C-Clerc et Mibba documentent tous deux la connaissance client et les sollicitations ciblées. C-Clerc couvre davantage les campagnes, les formulaires, le site et le SEO. Mibba part des dossiers, actes et e-mails pour soumettre au gestionnaire une opportunité de conseil sourcée.
Peut-on utiliser plusieurs outils dans la même étude ?
Oui. Une étude peut conserver un spécialiste, utiliser l'IA native de son logiciel métier et ajouter un assistant transversal. Vérifiez les doubles saisies, les droits d'accès et l'endroit où chaque action doit être validée.