Travailler depuis Outlook

Sur un courrier

Le panneau montre :

• le dossier proposé, que vous pouvez changer, ou « Aucun dossier relié » pour un courrier qui ne relève d’aucun dossier ;
• le résumé du courrier et, pour un dossier déjà analysé, ce qui change dans le dossier ;
• les pièces jointes, à rattacher ou à écarter une à une. Mibba les nomme, les convertit en PDF et les fusionne quand il le faut ;
• la réponse préparée, que vous pouvez retoucher.

Classer ou répondre

Classer rattache le courrier au dossier, avec les pièces retenues. Répondre dans Outlook fait de même, puis ouvre la réponse dans la fenêtre de réponse d’Outlook, dans le fil : vous la relisez et l’envoyez vous-même.

Le bouton attend que chaque pièce jointe soit rattachée ou écartée, et le dit juste au-dessus.

Sans courrier sélectionné

Le panneau liste les relances à envoyer. Dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook, le bouton Mibba n’apparaît que sur un courrier ouvert.

L’assistant

L’assistant, en bas à droite du panneau, connaît le courrier ouvert et son dossier. Dans une réponse ou un brouillon en cours d’écriture, il retouche le message à la demande (« Rends ce message plus court »), sans toucher à la signature ni à l’historique cité.

Selon vos préférences

Dans Réglages → Préférences, les fiches « Mes résumés de courrier » et « Le nom de mes pièces » règlent les résumés et le nom des pièces. « La police de mes réponses » reprend la police de vos derniers envois ; vous pouvez la corriger.